Hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel 2007,2010,2013,2016, 2003 thủ công hoặc bằng phím tắt làm tròn số trong excel dành cho các bạn kế toán văn phòng. Trong quá trình áp dụng các công thức tính toán trong Excel, kết quả các bạn nhận được là những số thập phân với số lượng chữ số xuất hiện sau dấu phẩy khá nhiều và không đều nhau. Các bạn muốn làm tròn số để dễ xử lý và tính toán hơn, nhưng các bạn chưa biết phải làm thế nào?

Có nhiều cách để làm tròn số trong excel như cách thủ công thông thường các bạn hay làm hoặc sử dụng các phím tắt làm tròn số để hiệu quả nhanh hơn, đặc biệt là các bạn biết áp dụng các hàm làm tròn số trong excel sẽ giúp các bạn tính toán nhanh gọn hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách làm tròn số thập phân sau dấu phẩy trong Excel. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!

I. Cách làm tròn số sau dấu phẩy

Bước 1: Các bạn có dữ liệu trong file Excel có số ký tự sau dấy phẩy của số thập phân khá dài khi tính toán. Đầu tiên các bạn mở file Excel có dữ liệu cần làm tròn.

Hướng Dẫn Cách Làm Tròn Số Trong Excel 2007,2010,2013,2016

Bước 2: Các bạn chọn (bôi đen) các ô có chứa số muốn làm tròn, sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells (hoặc tổ hợp phím Ctrl + 1).

Hướng Dẫn Cách Làm Tròn Số Trong Excel 2007,2010,2013,2016

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Format Cells, trong thẻ Number các bạn chọn Number trong Category. Tiếp theo các bạn nhập số bất kỳ trong Decimal places, số các bạn nhập chính là làm tròn số đến số thập phân thứ đó. Và nhấn OK.

Ví dụ các bạn nhập 2, nghĩa là làm tròn đến số thập phân thứ 2.

Hướng Dẫn Cách Làm Tròn Số Trong Excel 2007,2010,2013,2016

Kết quả sau khi các bạn làm tròn:

Hướng Dẫn Cách Làm Tròn Số Trong Excel 2007,2010,2013,2016

II. Cách sử dụng các hàm làm tròn số trong Excel

Việc làm tròn số thường gặp hay gặp trong Excel, tùy theo nhu cầu mà bạn cần phải làm tròn theo những yêu cầu khác nhau. Và Excel cũng hỗ trợ rất nhiều hàm làm tròn số để bạn sử dụng. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm tròn số  trong excel bằng hàm: ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN(), MROUND(), CEILING(), FLOOR(), EVEN(), ODD(), INT() và TRUNC(). Mời các bạn cùng theo dõi nha:

1. Hàm ROUND() làm tròn số sau và trước dấu phẩy

Hàm này sẽ giúp bạn làm tròn số để rút ngắn số lại hơn tùy theo số lượng chữ số cần làm tròn khá đơn giản và thong dụng

Cú pháp: = ROUND(Số cần làm tròn, num_digits)

Trong đó

  • num_digits > 0 : làm tròn đến số thập phân được chỉ định
  • num_digits = 0 : làm tròn đến số nguyên gần nhất
  • num_digits < 0 : làm tròn đến phần nguyên được chỉ định

Ví dụ: Với con số 1234.5678

  • ROUND(1234.5678, 3) = 1234.568
  • ROUND(1234.5678, 2) = 1234.57
  • ROUND(1234.5678, 1) = 1234.6
  • ROUND(1234.5678, 0) = 1235
  • ROUND(1234.5678, -1) = 1230
  • ROUND(1234.5678, -2) = 1200
  • ROUND(1234.5678, -3) = 1000

2. Hàm MROUND() Làm tròn đến bội số của một số khác

Cú pháp: = MROUND(số cần làm tròn, multiple)

multiple: Con số mà bạn cần làm tròn number đến bội số của nó

  • Nếu number và multiple khác dấu, hàm sẽ báo lỗi #NUM!
  • Nếu number và multiple bằng nhau, kết quả là chính số đó
  • MROUND() sẽ làm tròn lên, nếu phần chia của phép chia number cho multiple lớn hơn hoặc bằng 1/2 multiple, và làm tròn xuống nếu phần chia của phép chia number cho multiple nhỏ hơn 1/2 multiple

Ví dụ:

  • MROUND(5, 2) = 6 (do 5/2 > 2/2, bội số của 2 gần nhất mà lớn hơn 5 là 6)
  • MROUND(11, 5) = 10 (do 11/5 < 5/2, bội số của 5 gần nhất mà nhỏ hơn 11 là 10)
  • MROUND(13, 5) = 15 (do 13/5 > 5/2, bội số của 5 gần nhất mà lớn hơn 13 là 15)
  • MROUND(5, 5) = 5 (number và multiple bằng nhau)
  • MROUND(7.31, 0.5) = 7.5 (do 7.31/0.5 > 0.5/2, bội số của 0.5 gần nhất mà lớn hơn 7.31 là 7.5)
  • MROUND(-11, -5) = -10 (do -11/-5 > -5/2, bội số của -5 gần nhất mà lớn hơn -11 là -10)
  • MROUND(-11, 5) = #NUM! (number và multiple khác dấu)

3. Hàm ROUNDDOWN() và Hàm ROUNDUP()

Hai hàm này, về cơ bản thì giống hàm ROUND(), chỉ khác là chúng chỉ làm tròn theo một chiều: ROUNDDONW() luôn luôn làm tròn một số về số 0, còn ROUNDUP() thì luôn luôn làm tròn một số ra xa số 0.

Cú pháp:

= ROUNDDOWN(Số cần làm tròn, num_digits)
= ROUNDUP(number, num_digits)

  • num_digits: Là một số nguyên, chỉ cách mà bạn muốn làm tròn
  • num_digits > 0 : làm tròn đến số thập phân được chỉ định
  • num_digits = 0 : làm tròn đến số nguyên gần nhất
  • num_digits < 0 : làm tròn đến phần nguyên được chỉ định

Ví dụ: So sánh giữa ROUNDDOWN() và ROUNDUP()

Hàm ROUNDDOWN() và Hàm ROUNDUP()

4. Hàm EVEN() và Hàm ODD()

Hai hàm này làm tròn rất đơn giản. EVEN() làm tròn đến số nguyên chẵn gần nhất, còn ODD() làm tròn đến số nguyên lẻ gần nhất. Cả hai đều làm tròn theo kiểu chạy xa khỏi số 0.

Cú pháp: = EVEN(number) | = ODD(number)

Ví dụ:

EVEN(14.2) = 16
EVEN(-23) = 24
ODD(58.1) = 59
ODD(-6) = -7

Hi vọng với bài viết trên đây về cách làm tròn số trong excel sẽ làm bạn đọc hài lòng. Như vậy, cách làm tròn số cũng không quá phức tạp các bạn nhỉ. Hãy chia sẻ cho bạn bè người thân để mọi người cùng tham khảo các bạn nha. Chúc các bạn thành công!

5/5 (1 Review)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *