PivotTable trong excel là gì? Cách sử dụng pivot table trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 như thế nào? Ở bài viết sau đây mình sẽ giúp các bạn hiểu rõ và chi tiết về pivot table thông qua các bài tập pivot table trong excel để các bạn nắm bắt được về chức năng cũng ứng dụng của Pivot Table trong excel. PivotTable là công cụ phân tích dữ liệu rất mạnh trong Excel, ta có thể biến những con số dường như vô nghĩa trong một khối dữ liệu khổng lồ thành những con số có nghĩa, giúp bạn thu gọn dữ liệu một cách nhanh chóng nhất.

PivotTable có tính linh hoạt cao và có thể được điều chỉnh nhanh chóng tùy theo nhu cầu hiển thị kết quả của bạn. Bạn cũng có thể tạo PivotChart dựa trên PivotTable, PivotChart này sẽ cập nhật tự động khi PivotTable của bạn cập nhật. Đây là một trong những tính năng hữu dụng nhất của Excel. Để hiểu rõ hơn về PivotTable các bạn cùng tham khảo các ví dụ dưới đây.

Cách sử dụng pivot table trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Với tính năng hữu ích của Pivot table như vậy chắc chắn các bạn rất tò mò về cách sử dụng pivot table trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 đúng không các bạn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết cụ thể qua các ví dụ, bài tập dưới đây các bạn nhé!

  • Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu sau:

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Sử dụng PivotTable để thống kê đơn giản

Ví dụ 1: Sử dụng PivotTable để thống kê doanh thu của mặt hàng Màn hình vi tính tại mỗi Cửa hàng sử dụng bảng dữ liệu ở trên.

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu (hoặc các bạn có thể chọn tất cả vùng dữ liệu). Sau đó chọn thẻ Insert -> PivotTable.

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại CreatPivotTable, trong phần Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ vùng chứa dữ liệu. Trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, các bạn chọn nơi muốn đặt báo cáo PivotTable.

New sheet: đặt trong sheet mới.

Existing sheet: đặt trong sheet hiện tại, nếu chọn mục này thì các bạn cần chọn địa chỉ vị trí đặt PivotTable trong ô Location.

Sau đó các bạn nhấn OK để tạo PrivotTable.

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Bước 3: Lúc này giao diện bảng tính sẽ xuất hiện hộp thoại PivotTable Field List ở phía bên phải màn hình. Trong phần này có 2 phần: Choose fields to add to report – chọn trường dữ liệu để thêm vào báo cáo PivotTable, Drag fields between areas below – 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo hoặc chọn từ phần choose fields to add to report ( report filter – vùng lọc dữ liệu, column labels – tên cột, row labels – tên dòng, values – giá trị muốn hiển thị).

Theo yêu cầu của ví dụ là thống kê doanh thu của mặt hàng Màn hình vi tính tại mỗi Cửa hàng. Các bạn tích chọn 2 ô Màn hình vi tính và Cửa hàng.

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

– Nếu Màn hình vi tính được hiển thị trong ô ROWS thì các bạn nhấn giữ con trỏ chuột vào ô đó và kéo sang ô VALUES.

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Sau đó nhấn chuột vào ô vừa kéo sang phần VALUES và chọn Value Field Settings và chọn hàm tính toán là Sum để thống kê theo yêu cầu đặt ra. Với các yêu cầu khác các bạn có thể chọn hàm tính toán khác sao cho phù hợp.

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

– Nếu Màn hình vi tính được hiển thị ở trong ô VALUES như hình dưới đây thì các bạn đã thống kê thành công.

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Lưu ý: Các bạn cũng có thể nhấn giữ vào dữ liệu ở phía trên để chọn và kéo trực tiếp vào 4 vùng ở phía dưới. Như ví dụ trên, các bạn nhấn giữ chuột vào ô Cửa hàng và kéo xuống vùng ROWS, nhấn giữ chuột vào ô Màn hình vi tính và kéo xuống vùng VALUES.

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Sử dụng PivotTable thống kê dữ liệu của nhiều cột

Ví dụ 2: Sử dụng PivotTable để hiển thị doanh thu của mặt hàng Màn hình vi tính qua các Tháng của các Cửa hàng trong bảng dữ liệu ở trên.

Đầu tiên các bạn cũng cần tạo PivotTable như Bước 1, Bước 2 ở ví dụ trước. Tiếp theo trong hộp thoại PivotTable Field List các bạn đánh dấu chọn ba mục là Cửa hàng, Tháng, Màn hình vi tính (hoặc các bạn có thể kéo ô Cửa hàng và Tháng xuống vùng ROWS, Màn hình vi tính vào vùng VALUES). Kết quả các bạn sẽ được như sau:

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Nếu các bạn muốn so sánh dễ hơn các bạn có thể chuyển ô Tháng sang vùng COLUMNS bằng cách nhấn giữ chuột trái vào ô Tháng trong vùng ROWS và kéo sang vùng COLUMNS. Hoặc các bạn có thể nhấn chuột trái vào ô Tháng trong vùng ROWS và chọn Move to Column Labels.

cách sử dụng pivot table

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

 Pivot table Trong Excel - Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Kèm Bài Tập

Như vậy, cách sử dụng PivotTable trong excel các bạn có thể xử lý và tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng từ những yêu cầu cơ bản hay yêu cầu phức tạp. Tuy cũng khó thực hiện đối với những bạn chưa quen nhưng nếu chịu khó thực hành thì sẽ đem lại cho bạn nhiều điều bổ ích đúng không các bạn? Chúc các bạn thành công!

5/5 (1 Review)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *