Hướng dẫn cách tạo bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003. Để có thể quản lý dữ liệu được nhập trong bảng tính Excel một cách tốt nhất thì các bạn nên tạo bảng cho các dữ liệu đó. Tạo bảng cho dữ liệu trong Excel giúp các bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, tính toán, trích lọc dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bảng tính giúp các bạn thực hiện các con số, liệt kê hay nội dung văn bản một cách dễ hiểu và logic tóm lược được các nội dung cần thiết cho các bạn. Tuy nhiên không phải ai cũng sành cách kẻ bảng trong excel phải không các bạn?

Vậy làm thế nào để có thể tạo bảng, kẻ bảng trong Excel? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé!

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Kẻ bảng trong Excel, thêm bảng trong excel là thao tác cơ bản của bất kỳ ai sử dụng Excel. Việc kẻ bảng giúp bạn xử lý dữ liệu tốt hơn, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn kẻ bảng trong Excel bằng 2 cách. Các bạn theo dõi nào!

  • CÁCH 1: Tạo bảng bằng CREATE TABLE

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn muốn tạo bảng (các ô có thể có hoặc không có dữ liệu). Rồi vào Insert trên thanh công cụ, chọn Table. (phím tắt: Ctrl + T)

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, hiển thị phạm vi bạn muốn tạo bảng, nếu không thay đổi phạm vi bảng bạn đã chọn từ trước, click chọn OK.

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Bảng của bạn đã được hình thành:

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Để thay đổi màu sắc của bảng, bạn vào Design → trong phần Table Styles bạn lựa chọn màu sắc theo ý muốn. Bạn click vào nút tam giác như trong hình để hiển thị nhiều màu sắc hơn.

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Bên cạnh đó, ở phần Table Style Options, bạn có thể click lựa chọn một số mục sau để hiển thị:

– Header Row: hiển thị tiêu đề bảng

– Total Row: hiển thị hàng tính tổng

– First Column: tô màu đậm (làm nổi bật) cột đầu tiên của bảng

– Last Colum: tô màu đậm (làm nổi bật) cột cuối cùng của bảng

– Banded Rows: tô màu xen kẽ cho các hàng

– Banded Rows: tô màu xen kẽ cho các cột.

– Filter Botton: kí hiệu lọc trên tiêu đề bảng

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Ví dụ mình tick chọn Header Row và Total Row, Last Colum thì hàng tiêu đề, hàng tính tổng và cột cuối của bảng được hiển thị như sau:

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Để thêm dòng hoặc cột, bạn chọn 1 ô bất kỳ trong bảng rồi chuột phải → chọn Insert:

– Table Column to the Left: thêm cột vào bên trái

– Table Row Below: thêm hàng ở bên dưới

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Tương tự như vậy, bạn có thể xóa hàng hoặc cột bằng cách click chuột phải → chọn Delete:

– Table Column: xóa cột

– Table Row: xóa hàng

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

  • CÁCH 2. Tạo bảng bằng BORDER

Cách thứ 2, bạn có thể tạo bảng trong Excel bằng cách tạo border (đường viền) cho bảng dữ liệu của mình.

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn muốn tạo bảng (các ô có thể có hoặc không có dữ liệu). Rồi vào Home → trong phần Font chọn kí hiệu Border, click vào nút tam giác như trong hình để có nhiều lựa chọn.

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Bước 2: Để kẻ bảng, bạn chọn All Borders:

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Ta được bảng như sau:

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Nếu muốn chỉnh hình thức của bảng, bạn bôi đen phạm vi bảng, ở phần Font chọn biểu tượng mũi tên xuống như hình dưới (phím tắt: Ctrl + 1) để hiển thị hộp thoại Format Cells.

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Bước 3: Hộp thoại Format Cell xuất hiện, bạn vào thẻ Border để tùy chỉnh các nội dung:

– Line Style: định dạng của đường viền (nét liền, nét đứt, nét đậm, nét đơn, nét đôi…)

– Color: màu sắc của đường viền

– Presets:

+ None: không kẻ đường viền

+ Outline: kẻ đường viền bên ngoài

+ Inside: kẻ đường viền bên trong

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Lưu ý: Khi chỉnh định dạng và màu sắc của đường viền, bạn cần click chọn Outline, Inside để Excel nhận lệnh, bạn chú ý hình minh họa bên cạnh hiển thị bảng theo ý muốn của bạn là được.

Ví dụ:

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Bạn click chọn OK, ta sẽ có bảng như sau:

Cách kẻ bảng, chèn bảng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

Để chỉnh định dạng, màu sắc của cột hay hàng trong bảng, bạn bôi đen phạm vi cột hoặc hàng đó rồi thực hiện tương tự như trên.

Như vậy mình đã hướng dẫn xong cho bạn 2 cách tạo bảng trong Excel. Hi vọng với hai cách phổ biến về kẻ bảng, chèn bảng, thêm bảng trong excel trên đây sẽ làm bạn hài lòng và thích thú. Chúc các bạn thành công nha. Thân ái!

5/5 (1 Review)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *