Cách tính tổng trong excel nhanh nhấtcác hàm tính tổng trong excel bạn nên biết. Nói đến Excel là nói đến bảng tính vô cùng hữu ích trong tính toán, thật thiệt thòi cho bạn nào không biết cách tính tổng trong excel phải không các bạn? Tính tổng luôn cần thiết trong Excel. Hầu như mỗi bảng tính đều cần một ô tính tổng. Thành phần không thể thiếu trong các bảng tính. Chúng cũng chính là cơ sở cho hàm tiếp theo. Tính tổng trong excel không khố nếu như bạn chưa biết đến các hàm tính tổng thì các bạn có cách tính tổng bằng cách thủ công.

Thế nhưng tính tổng bằng thủ công không thực sự hữu ích khi đề bài bắt buộc bạn phải tính một bảng số dài. Chính vậy mà chúng ta hãy áp dụng các hàm tính tổng trong excel phải không các bạn? Mời các bạn cùng theo dõi nào!

Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn

Hướng dẫn các bạn cách tính tổng trong excel nhanh nhất dễ hiểu nhất. Ai đang bí và chưa biết cách tính tông thì bỏ túi ngay các bí quyết tính tổng cực hay cực độc trong excel sau đây nha.

1. Tính tổng nhanh bằng thanh trạng thái của Excel

Bước 1: Quét khổi các ô mà bạn muốn tính tổng nhanh. Bạn chỉ có thể tính toán một khối. Bạn không thể tính toán những ô riêng lẻ giống như cách mà bạn có thể làm với cách nhập hàm Sum.

Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn

Bước 2: Sau khi quét khối, bạn nhìn xuống góc dưới bên phải thanh trạng thái. Bạn sẽ nhìn thấy một dòng SUM. Excel đã tự dộng tính toán cho bạn. Đối với phiên bản Excel 2010 thì bạn có thể nhìn thấy cả hàm Average và hàm Count.

Lưu ý bạn chẳng thể Copy vào bất kì một ô nào bởi cách tính này chỉ nhìn được không “ăn” được.

2. Tính tổng bằng AutoSum

Cách tính tổng này khá nhanh và bạn có thể lưu giữ lại kết quả tính tổng trên ô tính. AutoSum sẽ giúp bạn tính tổng. Cách tính này khá nhanh nếu bạn cần tính tổng một cột hoặc một hàng. Cách tính này không cho phép bạn chọn tuỳ ý giống như nhập thủ công.

  • Các bước tính tổng bằng hàm AutoSum

Bước 1: Bạn xác định xem bạn cần tính tổng ở ô hay cột nào. Sau đó bạn đặt vào ô đầu tiên ở dưới cột mà bạn cần tính. Do AutoSum sẽ tự động quét. Nên bạn chọn ô bất kì ở đâu trong cột thì AutoSum cũng tự động quét đến hết các ô phía trên (đối với cột) hoặc phía trước (đối với hàng) của ô tính.

Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn

Bước 2: Đối với Excel 2010, bạn bấm vào Fomula, tại khung Function Library, bạn chọn chức năng AutoSum.

Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn

Hoặc bạn có thể nhìn vào phần Home, khung Editing, chọn AutoSum. AutoSum sẽ tự động quét khối các ô trong cột hoặc dòng.

Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn

Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất. Kết quả sẽ hiển thị ngay sau đó.

3. Tính tổng bằng cách nhập thủ công hàm Sum

Bài viết Excel cơ bản trước đã giới thiệu đến bạn hàm Sum. Nếu bạn quên thì bạn có thể xem lại các bước thực hiện dưới đây.

  • Các bước tính tổng trong Excel

Bước 1: Thực hiện các phép tính trong ô dữ liệu cần tính tổng. Hoàn thành những ô dữ liệu cần tính tổng còn lại tương tự như ở ô đầu tiên. Kết quả. Nhấp và giữ dấu cộng phía dưới ô tính để sao chép cho các ô còn lại.

Bước 2 : Nhập hàm Sum tại một ô bất kì. Quét dữ liệu. Nhớ đóng ngoặc và nhấn Enter để cho ra kết quả.

Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn

4. Tính tổng bằng Filter

Filter khá phức tạp và được ứng dụng phổ biến trong Excel. Tuy nhiên trong loạt bài cơ bản này thì cách tính tổng bằng Filter đơn giản. Cách tính tổng này phù hợp với những bảng có dữ liệu dài. Bạn không thể nào dùng cách thủ công để tính tổng.

  • Các bước tính tổng bằng Filter

Bước 1: Trước tiên là bạn phải lọc dữ liệu. Bạn nhấp vào bất kì ô nào trong bảng. Nhìn lên góc phải của Excel, tại khung Editing chọn Sort &Filter. Bạn nhấn vào thì Sort Filter sẽ hiện ra danh sách bao gồm các phương pháp lọc. Bạn chọn mục Filter.

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

Hướng dẫn cách tính tổng trong excel nhanh nhất cho các bạn

Bước 2: Trên đầu mỗi cột sẽ xuất hiện một dấu mũi tên xuống. Bạn bấm chính xác vào ô mà bạn muốn lọc. Một cửa sổ sẽ xuất hiện.

tính tổng excel

Bước 3: Bạn check bỏ Select All. Sau đó chọn vào ô mà bạn muốn tính toán. Nhấn Ok.

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

Bước 4: Tại khung Editing chọn Autosum. Trước khi chọn AutoSum bạn phải thực hiện các bước đã hướng dẫn ở phần tính tổng bằng AutoSum. Nhấn Enter.

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

5. Tính tổng bằng Table

Cách tính tổng này dùng để tính tổng cho cột Cách tính này dùng cách tạo Table để tính toán. Khác với cách tính toán bằng Filter bạn không cần phải chọn AutoSum. Bạn muốn tính tổng cột nào thì chỉ cần cho cột đó thành bảng là đã có thể tính tổng.

  • Các bước tính tổng bằng Table

Bước 1: Quét dữ liệu bạn cần tính tồng. Bạn nên quét luôn tiêu đề đầu dòng để Excel không cần tạo Header.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc nhấn chọn tab Insert, tại khung Tables chọn chức năng Table.

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

Check vào ô My table has headers nếu bạn đã quét ô tiêu đề. Nhấn Ok để tạo bảng.

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

Bước 3: Tại khung Table Style Options check vào ô Total Row. Ô Total sẽ tự động tính toán và xuất hiện.

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Nhất Độc Nhất

Trên đây là 5 cách tính tổng trên Excel hi vọng sẽ đem lại cho các bạn nhiều kiến thức hay về Excel. Như vậy với những cách tính tổng trong excel mà tôi đã sưu tầm trên dây chắc chắn sẽ giúp các bạn nhanh chóng hơn trong vấn đề tính tổng trong bảng tính khi cần thiết phải không các bạn? Chúc các bạn thực hiện thành công!

5/5 (1 Review)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *