Bạn đang làm việc tại một công ty nước ngoài? Vì một công việc đột xuất, bạn cần xin nghỉ việc mà chưa biết cách trình bày như thế nào? Hãy yên tâm, cùng nhau cập nhật những mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh dưới đây, chắc chắn bạn sẽ thuyết phục được các nhà lãnh đạo đồng ý mà không mất đi mối quan hệ trong công ty. Hy vọng những thông tin này sẽ có ích cho bạn đặc biệt là những người làm trong những bộ phận của cơ quan nhà nước, các đại sứ quán trong nước.

Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng anh

Cũng giống như đơn xin nghỉ việc bằng Tiếng Việt, bố cục viết đơn xin bằng Tiếng Anh cũng như vậy. Tuy nhiên, bạn cần chú ý đến câu từ, cú pháp để người đọc nắm bắt được nhu cầu của bạn để xử lý nhanh gọn.

1. Tiêu đề – Letter of resignation

Dear Mr. / Mrs…(tên của quản lý hay giám đốc)

2. Đoạn mở đầu – First paragraph

– Để cập đến vị trí bạn muốn từ chức và ngày sẽ chính thức nghỉ việc.

I am writing to inform you of my resignation from [job title], effective [date of termination].

Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….

3. Đoạn thân – Second paragraph
Đoạn thân được chia nhỏ thành 3 phần:

– Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty:

My experience with [company name] has been valuable.

Sự trải nghiệm của tôi tại (tên công ty) rất quý giá.

I have worked with great team and a great manager. Both helps me so much in my sucess in company.

Tôi đã làm việc cùng với một đội ngũ và người quản lý tuyệt vời. Cả hai đã giúp cho sự thành công của tôi tại công ty.

– Lý do xin nghỉ việc của bạn:

But I’ve just received a very good chance to work in my hometown where my family is living. It’s very mean to me

Nhưng tôi mới nhận được một cơ hội rất tốt để làm việc ở quê nhà nơi mà gia đình tôi đang sống. Nó rất có ý nghĩa đối với tôi.

– Cam kết về việc hoàn thành công việc còn lại của bạn trong công ty:

I will be happy to assist in training my replacement in my remaining time with the company.

Tôi rất vui lòng hỗ trợ đào tạo người thay thế tôi trong thời gian còn lại làm việc tại công ty.

4. Phần cuối – last paragraph

Cảm ơn chân thành những gì công ty đã giúp bạn:

Thank you so much for the opportunities and experiences you’ve offered me.

Chân thành cảm ơn công ty vì những cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã đem lại cho tôi.

Sincerely yours,

Trân trọng!

Your signature – Chữ ký

Your first and last name – Họ tên

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh

Dưới đây là hai mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh, bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1: 

Letter of Resignation

Your Name:

Your Address:

Your City, State, Zip Code:

Your Phone Number:

Your Email:

Date:

Name:

Title:

Organization:

Address:

City, State, Zip Code:

Dear Mr./Ms. Last Name:

Please accept this letter as formal notification that I am leaving my position with ABC hotel on May 15.

Thank you for the opportunities you have provided me during my time with the company.

I can be of any assistance during this transition, please let me know.

Sincerely,

Signature

Your Typed Name

Mẫu 2:

Hello All,

I want to bid farewell to you all and inform you that I am leaving my position at [ ]. Tomorrow is my last day at work.

I have enjoyed working for this company and I appreciate having had this wonderful opportunity to work with you all.

During these last two years you all have provided me support and through your encouragement and guidance I have been able to excel at the projects offered to me. With many of you, I have shared a unique camaraderie which I hope will continue in the years to come even though I shall not be here with the company. I now look forward to this new position that brings forth new challenges and adds more diverse experience to my career.

I do wish you and the company every success in all its future endeavors.

You can be in touch with me by:

Email – ABC@gmail.com

Or call me at ( )

Also, I would like to add you to my LinkedIn profile, if you would as well, please do accept the invitation. I shall be sending you requests to join my LinkedIn network soon.

With best regards,
[ …………………………….]

Mẫu 3:

Dear All,

After a year of exciting and memorable stint with [ ], I am bidding adieu next week to this company to pursue other career opportunities. As I move on, I would like to take a moment to remember and cherish our times together. It’s been great interacting and knowing each one of you. Even though I will miss you all here I am looking forward to this new challenge and to start a new phase of my career.

This is not a goodbye, only “hasta luego” or “see you later”.

Do stay in touch.

My personal contacts are:

Email (xyz@yahoo.com)

Contact phone number (………………………………. ).

Please do drop in a note with your personal contacts to my mail id.

Good luck and wish you all the best in your endeavors!

Best regards,
[……………………………………….. ]

2. Goodbye letter from employee to manager
Hi John,

As I informed you in our meeting last week, my last working day at ABC is next Friday, Sept. 29th. I want to take a few minutes today to convey my thoughts in being part of your team for the last 2 years.

I have been extremely satisfied with my work at ABC, working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these two years.

However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.

Also, I would like to thank you again, Amy, Andrew, and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.

My personal contacts are:

Email (xyz@yahoo.com)

Contact phone number (………………… ).

Please feel free to contact me even later on in case you need help with the transition of my responsibilties to another employee.

Sincerely,
[……………………………………. ]

Trên đây là 3 mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh đúng chuẩn và được nhiêù người sử dụng để đáp ứng nhu cầu của mình. Đây là một trong những thủ tục nghỉ việc quan trọng, bạn cần lưu lại để dùng khi cần thiết nhé. Dù là tiếng anh hay tiếng việt, ngôn ngữ cần trang trọng, lịch sự, câu từ trau chuốt để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Bạn có thể tham khảo thêm bài: mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan nhà nước nhé. Chúng tôi xin chúc các bạn luôn vui vẻ, hạnh phúc!

0/5 (0 Reviews)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *